„Kommt drauf an“ hilft niemandem. Deshalb legen wir unsere Preise offen und rechnen ein Beispiel vor: 15 Arbeitsplätze und zwei Server. Dazu der Vergleich mit einer Festanstellung und ein paar Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.
aktualisiert: 1. Oktober 2026 · 7 Min. lesezeit
In der Praxis lohnt sich meist eine Mischung: feste Pauschalen für Überwachung, Firewall und Backup, dazu Stunden für Support und Projekte.
Alle Preise sind netto zuzüglich Mehrwertsteuer, Stand 2026:
| leistung | preis |
|---|---|
| Firewall-Bundle (Securepoint Fortress) Größe S, bis 9 Arbeitsplätze, 5 inklusive | ab 149,90 € (12 Monate) bzw. ab 124,90 € (36 Monate) pro Monat |
| Firewall-Bundle Größe M, ab 10 Arbeitsplätzen, 10 inklusive | ab 239,90 € bzw. ab 194,90 € pro Monat |
| Firewall-Bundle Größe L, ab 20 Arbeitsplätzen, 20 inklusive | ab 299,90 € bzw. ab 249,90 € pro Monat, als Cluster ab 499,90 € bzw. ab 449,90 € |
| Jeder weitere Arbeitsplatz im Firewall-Bundle | 5 € pro Monat |
| Gerätebundle Server: Monitoring und Backup inklusive 500 GB | 99 € pro Monat |
| Gerätebundle Arbeitsplatz: Monitoring und Backup | 14,90 € pro Monat |
| Monitoring (RMM) Server, einzeln gebucht | 49 € pro Monat |
| Monitoring (RMM) Arbeitsplatz, einzeln gebucht | 9 € pro Monat je Arbeitsplatz |
| Backup Server inklusive 500 GB | 59 € pro Monat |
| Backup Arbeitsplatz | 7,90 € pro Monat |
| Backup Microsoft-365-Benutzer | 3,90 € pro Monat |
| Mail Security | 5 € je Postfach und Monat, mit S/MIME-Zertifikat 8,59 € |
| Mailarchivierung | 4,99 € pro Postfach und Monat, Grundgebühr 4,99 € (bis zu vier Postfächer) |
| IT-Support | 115 € pro Stunde |
| Installationspauschale Firewall | einmalig 699 € (bis 10 Arbeitsplätze) bzw. 899 € (bis 20 Arbeitsplätze) |
| Einrichtung Backup je Server | einmalig 149 € |
Im Firewall-Bundle sind Virenschutz, VPN, Awareness und Mobile Device Management enthalten. Monitoring und Backup buchen Sie je Gerät dazu, am günstigsten als Gerätebundle. Alle Angebote stehen auf pakete & preise, den Gesamtpreis für Ihren Betrieb rechnet der Konfigurator, die Backup-Preise mit Rechner stehen auf backup as a service.
| posten | menge × preis | pro monat |
|---|---|---|
| Firewall-Bundle Größe M, 36 Monate Laufzeit (Hardware, Virenschutz, VPN, Mobile Device Management, Awareness, 10 Arbeitsplätze inklusive) | 1 × 194,90 € | 194,90 € |
| weitere Arbeitsplätze im Firewall-Bundle | 5 × 5 € | 25 € |
| Gerätebundle Server: Monitoring und Backup inklusive 500 GB | 2 × 99 € | 198 € |
| Monitoring Arbeitsplatz | 15 × 9 € | 135 € |
| summe pro monat | 552,90 € |
| posten | menge × preis | einmalig |
|---|---|---|
| Installationspauschale Firewall (bis 20 Arbeitsplätze) | 1 × 899 € | 899 € |
| Backup-Einrichtung Server | 2 × 149 € | 298 € |
| summe einmalig | 1.197 € |
Das sind rechnerisch rund 37 € pro Arbeitsplatz und Monat (552,90 € geteilt durch 15), ohne Support-Stunden. Mit 12 Monaten Laufzeit sind es 597,90 € pro Monat. Nicht enthalten sind Microsoft-365-Lizenzen, Arbeitsplatzgeräte, die Einrichtung des Monitorings (im Angebot), Migration und Ersteinrichtung nach Aufwand (115 € pro Stunde), Anfahrt und Zuschläge nach AGB § 8. Ihr Bedarf kann abweichen.
Eine Festanstellung wirkt günstiger, ist es aber selten, wenn man alle Kosten rechnet. Das mittlere Bruttomonatsentgelt in Informatik- und anderen IKT-Berufen liegt in Deutschland bei 5.907 € (Median, Vollzeit, sozialversicherungspflichtig, Stichtag 31.12.2024, Bundesagentur für Arbeit). Dazu kommen Lohnnebenkosten: 2025 waren es laut Statistischem Bundesamt 29 € je 100 € Bruttoverdienst (Produzierendes Gewerbe und Dienstleistungen). Rechnerisch ergeben sich daraus rund 7.600 € Arbeitgeberkosten im Monat, etwa 91.000 € im Jahr, ohne Arbeitsplatz, Weiterbildung und Vertretung bei Urlaub oder Krankheit. Diese Rechnung beruht auf den zwei genannten Zahlen und gilt für die ganze Berufsgruppe, nicht nur für Administratoren.
Dazu kommt, dass die Stelle schwer zu besetzen ist: Laut Bitkom sind 2026 in Deutschland rund 79.000 IT-Stellen offen, und 97 % der Unternehmen mit IT-Stellen haben Schwierigkeiten, diese zu besetzen. Das BSI empfiehlt Unternehmen, denen das Wissen fehlt, die dauerhafte Beauftragung eines IT-Dienstleisters.
Eine einzelne Person ist außerdem nicht immer da und kann nicht alle Gebiete abdecken: Netzwerk, Cybersecurity, Microsoft 365 und Backup. Mehr zum Vergleich steht im Ratgeber Managed Service Provider oder eigene IT?
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