microsoft 365 backup: warum ihre daten mehr schutz brauchen

E-Mails, OneDrive, SharePoint und Teams liegen bei Microsoft. Das heißt aber nicht, dass sie auch so gesichert sind, wie Sie es von einem Backup erwarten. Microsoft betreibt den Dienst, Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

aktualisiert: 1. Oktober 2026 · 6 Min. lesezeit

was microsoft für sie aufbewahrt

Microsoft schützt in Microsoft 365 vor typischen Versehen. Gelöschte E-Mails landen in Exchange Online im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“. Dort bleiben sie standardmäßig 14 Tage wiederherstellbar, der Zeitraum lässt sich auf höchstens 30 Tage erhöhen. Danach ist die Nachricht endgültig weg.

In SharePoint und OneDrive gibt es Papierkorb und Versionsverlauf. Bei einem Ransomware-Angriff lässt sich mit dem Versionsverlauf zurückrollen, ein OneDrive kann auf einen Zeitpunkt innerhalb der letzten 30 Tage zurückgesetzt werden. Ist ein Element auch aus dem Papierkorb der Websitesammlung entfernt, kann man laut Microsoft innerhalb von 14 Tagen den Support bitten, auf eine Datensicherung zuzugreifen.

Das sind Schutzfunktionen gegen Versehen und kurze Fristen. Ein Backup, bei dem Sie den Zeitpunkt der Wiederherstellung selbst wählen und Daten über Monate zurückholen können, ist das nicht.

wann daten in der praxis verloren gehen

Ein Konto wird gelöscht. Wenn Mitarbeitende ausscheiden und ihr Benutzer samt Postfach und OneDrive entfernt wird, sind Daten nach Ablauf der Fristen nicht mehr da.
Ransomware verschlüsselt synchronisierte Dateien. OneDrive und SharePoint synchronisieren Änderungen auf alle Geräte, auch verschlüsselte Dateien.
Versehentliches oder absichtliches Löschen. Ganze Ordner, Teams oder Postfächer sind schnell entfernt und oft erst Wochen später vermisst.
Ein übernommenes Konto. Wer sich Zugang verschafft, kann Daten löschen oder Regeln setzen, die Nachrichten verschwinden lassen.

was ein backup für microsoft 365 leisten muss

Eine eigene Kopie außerhalb Ihres Microsoft-Kontos, damit sie auch bei einem Angriff auf das Konto erhalten bleibt.
Mehrere Wiederherstellungszeitpunkte, nicht nur der letzte Stand der vergangenen Tage.
Alle wichtigen Bereiche: Postfächer in Exchange, OneDrive, SharePoint und die Dateien in Teams.
Verschlüsselte Ablage in Deutschland, damit Datenschutz und Compliance zu Ihrem Betrieb passen.
Eine getestete Wiederherstellung. Ein Backup, das sich nicht zurückspielen lässt, ist kein Backup.

so sichern wir microsoft 365 bei dpi

Wir sichern Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams mit Veeam in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, verschlüsselt und mit Überwachung. Der Baustein kostet 3,90 € pro Microsoft-365-Benutzer und Monat netto, 50 GB Speicher je Benutzer sind im Preis enthalten (gepoolt). In unseren Backup-Bundles sind Microsoft-365-Benutzer bereits enthalten: 10 im Bundle backup start, 25 im Bundle business und 50 im Bundle pro.

Die Einrichtung des Microsoft-365-Tenants machen wir für Sie. Die Wiederherstellung einzelner Dateien oder Postfächer rechnen wir nach Aufwand ab, mit 115 € pro Stunde netto in angefangenen 15 Minuten. Alle Preise stehen auf backup as a service, dort gibt es auch einen Preisrechner.

backup oder archivierung?

Ein Backup bringt Ihre Daten nach einem Ausfall oder Angriff zurück. Für gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa bei E-Mails nach GoBD, brauchen Sie dagegen eine Archivierung. Beides ergänzt sich: Das Backup ist Ihr Rettungsnetz, das Archiv Ihr Nachweis. Unsere Mailarchivierung kostet 4,99 € pro Postfach und Monat, die Grundgebühr von 4,99 € gilt für bis zu vier Postfächer.

fazit

Microsoft 365 ist zuverlässig, aber kein Ersatz für Ihre eigene Datensicherung. Für wenige Euro pro Benutzer holen Sie sich die Möglichkeit, gelöschte oder verschlüsselte Daten auch nach Wochen zurückzuholen. Im kostenlosen IT-Check sehen wir uns an, was bei Ihnen gesichert ist und was nicht.