microsoft 365 für kmu: welche lizenz passt?
Business Basic, Standard oder Premium? Microsofts Lizenzwelt ist unübersichtlich. Dieser Überblick zeigt verständlich, was die Pakete unterscheidet und worauf es bei der Wahl wirklich ankommt.
aktualisiert: 28. Mai 2026 · 6 Min. lesezeit
die drei gängigen pakete
business basic
Enthält die Web- und mobilen Versionen von Office, Exchange (E-Mail), Teams, SharePoint und OneDrive. Ideal für Unternehmen, die hauptsächlich im Browser arbeiten und keine installierten Desktop-Programme brauchen.
business standard
Wie Basic, zusätzlich die installierten Desktop-Apps (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) auf bis zu fünf Geräten pro Nutzer. Der Standard für die meisten Büroarbeitsplätze.
business premium
Wie Standard, zusätzlich erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen: Intune (Geräteverwaltung), Defender, erweiterte Bedrohungsabwehr und Datenschutz-Richtlinien. Empfehlenswert, sobald Sicherheit und mobile Geräte eine Rolle spielen, also für fast jedes Unternehmen mit sensiblen Daten.
worauf es bei der wahl ankommt
- Brauchen Ihre Mitarbeitenden installierte Office-Programme? → mindestens Standard
- Arbeiten Sie mit Notebooks/Smartphones außerhalb des Büros? → Premium (Geräteverwaltung & Sicherheit)
- Verarbeiten Sie sensible oder personenbezogene Daten? → Premium für die zusätzlichen Schutzfunktionen
- Reiner Browser-Betrieb, sehr klein? → Basic kann genügen
der unterschätzte faktor: betreuung
Die Lizenz ist nur die halbe Miete. Entscheidend ist, dass Postfächer, Sicherheit und Geräte richtig konfiguriert und gepflegt werden, sonst bleibt Schutzpotenzial ungenutzt. Als Microsoft CSP-Partner beziehen wir die Lizenzen oft günstiger als der Direktkauf und übernehmen Einrichtung, Migration und laufenden Support aus einer Hand.
fazit
Für die meisten KMU ist Business Standard das Minimum, Business Premium die zukunftssichere Wahl. Welche Lizenz für Ihr Unternehmen wirtschaftlich am sinnvollsten ist, klären wir gern im kostenlosen IT-Check, inklusive Einsparpotenzial bei den Lizenzkosten.