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dpi Solutions GmbH

Email Archivierung

schnell

Heute melden und schon Morgen archivieren Sie gesetzeskonform Ihre E-Mails in unseren Managed Archives

einfach

Wir bieten systemunabhängige Lösungen ohne Eingriff in Ihre betrieblichen Abläufe

sicher

Auf rein in der Bundesrepublik Deutschland befindlichen Servern werden Ihre Daten sicher vor Angriffen gespeichert

Gesetzeskonform und sicher

Revisionssichere
E-Mail-Archivierung

Geschäftliche E-Mails, genau wie Buchungsbelege, Handelsbücher und Jahresabschlüsse, sind 6 bzw. 10 Jahre revisionssicher und elektronisch auswertbar zu archivieren. Das heißt vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar nach Gesetzesvorlagen der GoBD, DSGVO, AO und des HGB. Die E-Mails lokal auf einem Computer zu sichern reicht da nicht aus.

Wir unterstützen Sie mit einfachen, schnellen, rechtskonformen und vor allem sicheren Lösungen. Werden Sie den Vorgaben des Gesetzgebers gerecht und erleben Sie bei der nächsten Betriebsprüfung keine bösen Überraschungen.

Wir beraten Sie gerne, welche der vielen Möglichkeiten für Sie die beste und kostengünstigste Lösung darstellt. Sprechen Sie Ihren Steuerberater an.

Ihre Vorteile im Überblick

Prüfungssicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Verschlüsselung

Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv „von außen“ und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Würde solch ein innerer Zugriff erfolgen, würde dies automatisch protokolliert und wäre für Sie als Kunde sofort erkennbar.

Backup

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unserer Archive können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Mail-Server entlasten

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung überflüssig. Behalten Sie einfach nur die wirklichen wichtigen Mails in Ihrem Pofteingang, den Rest können Sie jederzeit, von überall in Ihrem Archiv wiederfinden.

Unsere Leistungen







zzgl. 10€ Grundgebühr pro Monat

Das Angebot richtet sich an gewerbliche Kunden
Alle Preise zzgl. 19% MwSt. und Einrichtungsgebühr

Managed Archive

3 €

pro Monat

  • unlimitierter Speicher
  • Revisonssicher nach GoBD
  • DSGVO konform
  • Weltweiter Zugriff durch Web Access
  • Outlook Plugin
Jetzt Angebot anfordern
Mail Server

3 €

pro Monat

  • 5 GB pro Postfach
  • E-Mail & Kalender
  • Aufgaben & Notizen
  • Kontakte & Webdrive
  • Outlook Integration

Sprechen Sie uns an

Wir beraten Sie gerne!

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